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集團(tuán)全體員工：

鑒于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控形勢，為有效減少聚集，更好保障員工的生命安全及健康，經(jīng)集團(tuán)總裁室研究決定，延長春節(jié)假期，將上班時間調(diào)整為2月24日，并將上班疫情防治相關(guān)規(guī)定下達(dá)如下：

一．本著一貫以人為本的原則，在工作過程中，各級管理人員不得以工作為理由要求身體有不適的員工上班，要以保障員工健康為第一優(yōu)先的原則來處理工作。我們?nèi)f祥人都是經(jīng)歷過各種艱難考驗的優(yōu)秀人才，擁有良好的素質(zhì)和執(zhí)行力，要堅決嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

二．應(yīng)急小組：

1.各應(yīng)急小組成員提前一天上班，正式開工第一天上午下班前，總部和各基地必須將應(yīng)急小組組成方案上報集團(tuán)總裁室補(bǔ)發(fā)通告。

2.總部應(yīng)急小組以集團(tuán)副總裁楊總為組長，內(nèi)務(wù)部總監(jiān)為執(zhí)行組長，總裁辦總監(jiān)，行政辦經(jīng)理，人事經(jīng)理為副組長；各基地應(yīng)急小組，由基地總經(jīng)理為組長，行政總監(jiān)（經(jīng)理）或內(nèi)務(wù)部經(jīng)理為執(zhí)行組長，組員可參照總部。

3.應(yīng)急小組負(fù)責(zé)制定本地的防治總體方案和保障實施。準(zhǔn)備好口罩、消毒液、防護(hù)服、護(hù)目鏡、紅外線測溫儀等防護(hù)物資。應(yīng)急小組應(yīng)在開工首日公布聯(lián)系電話。

三．開工前人員梳理：

1.過年前后一個月內(nèi)到過湖北或與湖北人員及有癥狀人員密切接觸的員工，按通知推遲上班（另通知上班時間），可異地網(wǎng)絡(luò)上班。

2.乘坐公共交通工具，包括飛機(jī)、火車、大巴等返廠的員工，須居家自行隔離，每天檢測體溫早晚兩次，不得離家外出，四天后正常，可上班。

3.返廠后感覺有發(fā)燒、咳嗽、感冒、全身疼痛等癥狀的員工，須報告上級備案，并前往醫(yī)院治療，康復(fù)后經(jīng)應(yīng)急小組最高責(zé)任人批準(zhǔn)方可開始上班。

4.乘坐社會公共交通工具上下班的員工，原則不上班（具體上班時間另行通知）或網(wǎng)絡(luò)上班，確需到公司上班的員工，上報到部門負(fù)責(zé)人，由各部門統(tǒng)計后上報內(nèi)務(wù)部，由集團(tuán)研究解決。

5.以上四類人員需要上班，必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審查沒有潛在風(fēng)險時，方可上班。各部門負(fù)責(zé)人務(wù)必嚴(yán)把此關(guān)鍵第一關(guān)！除以上四類員工外，全體上班。

四．上班規(guī)范

1.工廠：

1.1.根據(jù)訂單和員工上班情況，重新制定上班作息時間，盡量減少夜班員工可分批上班。

1.2.早上和下午上班時，須由內(nèi)務(wù)部人員配戴口罩、護(hù)目鏡、穿防護(hù)服、戴頭套，對每位員工進(jìn)行體溫檢測。大家遵守秩序排隊（保持一米間距）配合檢測，由于檢測體溫引起的遲到，按正常出勤計算考勤。

1.3.員工全體配戴口罩上班。

1.4.工廠進(jìn)行分區(qū)管理，人員固定在崗位作業(yè)，不得串崗。

1.5.員工工作交流，保持一米以上距離。

2.辦公人員：

2.1.早上和下午上班時，須由內(nèi)務(wù)部人員配戴口罩、護(hù)目鏡、穿防護(hù)服、戴頭套，對每位員工進(jìn)行體溫檢測。大家遵守秩序排隊（保持一米間距）配合檢測，由于檢測體溫引起的遲到，按正常出勤計算考勤。

2.2.員工全體配戴口罩上班。

2.3.不要舉行人數(shù)較多的培訓(xùn)，原則上不開會，不要在獨立辦公室開會，如確需開會，請到已消毒的指定會議室，人員要隔開距離。

2.4.要減少紙質(zhì)文件的傳遞，各部門行政管理員要做好消毒。

2.5.員工不要隨意離開崗位，工作交流可采用線上或電話溝通。

2.6所有載人電梯四層（含四層）以下一律封閉，員工上班盡量不要乘坐電梯，如需乘坐電梯，必須配戴口罩，在電梯中不得說話，不要觸碰電梯內(nèi)其他物品。

2.7員工工作交流，不握手，保持一米以上距離。

3．對于長期出差的營銷人員規(guī)定如下：

3.1.主管級人員需回總部上班（展示設(shè)計部獨立工作室總監(jiān)及主筆設(shè)計師除外），B類員工暫不回總部，原則2月22日前不安排出差（或按最新通知執(zhí)行）。

3.2.營銷中心經(jīng)理及片區(qū)經(jīng)理回總部上班，通過電話或網(wǎng)絡(luò)的方式與所轄商場溝通。

3.3.對于2月8號后確認(rèn)的主動營銷點將，在報批事業(yè)線總經(jīng)理審批后可從家直接到點將商場。

3.4招商人員暫在家收集資料、電話溝通、確有出差需求，報事業(yè)線總經(jīng)理審批后可從家直接出差。

3.5.培訓(xùn)部點將培訓(xùn)師暫不上班、不出差。對有培訓(xùn)點將需求的商場以線上培訓(xùn)方式進(jìn)行（各事業(yè)線出臺線上培訓(xùn)點將費用標(biāo)準(zhǔn)）。

3.6.對于有展示設(shè)計需求的商場，由商場提供平面圖及相關(guān)資料，由設(shè)計師在家完成設(shè)計。

五．就餐規(guī)定：

員工就餐請自帶飯盒，如未帶飯盒，將由食堂全部采用一次性餐具，員工分批就餐，就餐時員工要保持距離，不得面對面就餐，不得說話。可將餐食帶回宿舍和其他休息區(qū)域就餐。

六．公共場所管理：

1.規(guī)劃員工上班打卡和體溫檢測點的線路。

2.總部和各基地建立隔離宿舍，有隔離人員時，并安排保安人員二十四小時值班。

3.制定公共車輛、載入電梯、食堂、宿舍走廊、會議室、廁所等公共設(shè)施消毒，載入電梯每小時一次，公共車輛每天兩次。食堂每天三次，會議室每天兩次。其他由內(nèi)務(wù)部制定規(guī)范。

4.乘坐公司班車的員工，由班車司機(jī)測量體溫。

5.所有載人電梯四層（含四層）以下一律關(guān)閉。

6.辦公場所、食堂等要保持窗戶常開，加強(qiáng)通風(fēng)。

7.食堂做好一次性餐具的準(zhǔn)備并在需要就餐的地方設(shè)置餐具回收裝置。

8.做好口罩的領(lǐng)用規(guī)范。

9.公司一切娛樂設(shè)施暫停關(guān)閉。

六．異常情況處理：

1.在工作中，自我感覺出現(xiàn)不適癥狀，必須報告上級人員，由上級人員報告應(yīng)急小組。

2.在檢測體溫時，發(fā)現(xiàn)異常，報告應(yīng)急小組。由應(yīng)急小組通知所在部門上級。

3.對這兩類員工，由應(yīng)急小組按所在地政府部門的規(guī)定，將出現(xiàn)異常的人員送醫(yī)。

4.并安排異常人員所在部門對出現(xiàn)異常人員密切接觸人員進(jìn)行梳理，并安排密切接觸人員居家隔離。并建立每日早晚兩次體溫檢測，并建立檔案記錄。

5.異常人員和密切接觸人員所屬部門，要做好工作交接。

6.自我隔離時間14天或異常人員確診排除感染冠狀病毒。

七.其他事項：

1.與工作無關(guān)的人員，一律不得進(jìn)入公司場所。

2.與工作有關(guān)的人員，盡可能采用線上或電話溝通，確實需要來公司，必須門衛(wèi)處登記身份信息和體溫檢測。

3.員工下班回到家后，盡量不要外出，保持封閉管理。

4.特別警示：在未清洗手前，請不要觸摸眼、鼻、口，這對于預(yù)防感染尤為重要。

八．保障措施：

審計監(jiān)察部要加強(qiáng)檢查監(jiān)督，如由于怠于履行職責(zé)或違反公司防疫規(guī)定，造成公司損失和不良后果的，按照管理失職嚴(yán)格處罰，直至解除勞動合同。

全體員工，這是一場嚴(yán)重的疫情，希望各級人員嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，各級干部做好領(lǐng)導(dǎo)工作，保護(hù)好自己、家人和我們的萬祥。

  特此通知。

河南萬祥水處理

行政部

2020年2月24日